Dans Sollaro, le contrat d’entreprise est établi directement à partir de l’adjudication, avec l’offre rectifiée et le procès-verbal de rectification. Rabais, escompte, retenue, renchérissement, tarifs de régie et délai de paiement sont enregistrés comme valeurs fixes, selon la SIA 118 et le modèle de contrat d’entreprise de la KBOB (doc. n° 34). Si le maître de l’ouvrage applique sa propre règle, elle figure comme dérogation dans le contrat et elle est appliquée à chaque facture.
Par défaut, Sollaro applique le modèle de la KBOB : 10 % de la valeur des prestations, 5 % pour les contrats de plus de CHF 500’000, au minimum CHF 50’000 et au maximum CHF 2 mio. Si le maître de l’ouvrage utilise un autre modèle, par exemple Berne avec 5 %, c’est sa valeur qui s’applique, et le contrat individuel peut encore la fixer. Sollaro gère la retenue par contrat jusqu’à ce qu’elle soit remplacée par le cautionnement solidaire.
La facture arrive en PDF dans Sollaro, elle est lue et attribuée au bon contrat d’entreprise. Sollaro recalcule de manière cumulative : prestation, rabais, retenue, paiements antérieurs, TVA selon la date de la prestation et escompte dans le délai. Les écarts apparaissent comme constat, la direction des travaux vise, le maître de l’ouvrage valide, et l’entrepreneur reçoit un visa de contrôle avec motivation.
Vous photographiez le papier avec votre téléphone directement dans le navigateur, sans application ; Sollaro détecte les bords et réunit plusieurs pages en un seul PDF. Chaque projet dispose en outre de sa propre adresse de réception, à laquelle les entrepreneurs envoient factures et offres en PDF. Dans la boîte de réception, l’IA propose de quoi il s’agit et à quel contrat ou à quelle adjudication la pièce appartient, et signale par exemple « La page 2 sur 3 manque » avant que la pièce soit classée. Ce contrôle des pages fait partie de l’attribution par l’IA et s’effectue après le téléversement, dans les projets où l’IA est activée. Le classement n’a lieu que lorsqu’une personne confirme la proposition.
Oui, Sollaro prend en charge la QR-facture et pain.001. Il lit le code QR de la facture, contrôle la référence et l’IBAN et avertit si un entrepreneur indique soudain un autre IBAN. Les paiements validés sont transmis sous forme de fichier de paiement au format pain.001.001.09, que les banques suisses exigent dès le 14.11.2026. Le paiement se fait toujours dans l’e-banking ou dans la comptabilité du maître de l’ouvrage.
Dès le 14.11.2026, les Swiss Payment Standards 2026 s’appliquent : les fichiers de paiement passent alors au format pain.001.001.09 (ISO 20022, version 2019) avec adresses structurées, et Sollaro génère déjà aujourd’hui ce format pour les paiements validés. C’est la banque de chacun qui fait foi ; certaines banques acceptent encore la version 2009 à titre transitoire. Dans le code QR de la facture, seules les adresses structurées (type S) sont admises depuis le 21.11.2025 ; l’article de savoir sur pain.001 et la QR-facture explique les deux points avec des sources de SIX, de la ZKB et d’UBS.
Dans Sollaro, chaque avenant a deux statuts distincts : l’accord sur le prix avec l’entrepreneur et la validation par le maître de l’ouvrage. À côté figurent les prix contractuels et le procès-verbal de rectification, et l’IA propose une appréciation selon les art. 84 à 91 SIA 118. C’est la direction des travaux qui décide si l’avenant est reconnu. Les avenants et la régie sont inclus dans le plan Pro.
Le maître de l’ouvrage collabore gratuitement dans Sollaro, sur invitation et sans licence propre. Pour les validations, il reçoit un accès gratuit. Il valide les propositions d’adjudication, les avenants et les paiements dans sa propre vue de validation, avec des limites de montant par niveau, par exemple commission de construction jusqu’à CHF 50’000 et exécutif communal au-delà, et voit à tout moment l’état des coûts. Seul le bureau qui conduit le projet paie.
Dans Sollaro, vous configurez pour la direction de projet ou la direction des travaux une suppléance avec une période, d’une année au maximum. Pendant cette période, les validations ouvertes et nouvelles vont au suppléant, et le tampon indique « en remplacement de ». Personne ne décide deux étapes de la même validation, pas même en suppléance.
Oui, dans Sollaro, vous définissez les niveaux du maître de l’ouvrage avec des limites supérieures, par exemple commission de construction jusqu’à CHF 50’000, exécutif communal jusqu’à CHF 500’000 et exécutif de la ville au-delà. Chaque niveau a ses propres personnes ; pour CHF 120’000, la commission de construction et l’exécutif communal décident alors l’un après l’autre. Les niveaux s’appliquent aux factures, aux avenants, aux exécutions des paiements et aux propositions d’adjudication et sont inclus dans tous les plans.
Oui, avec le droit « Paiements », une personne prépare dans Sollaro les exécutions des paiements, exporte pain.001 et marque les paiements comme payés, sans pouvoir valider les factures. Ce droit est attribué par l’administration du bureau, et chaque modification est journalisée.
Oui, Sollaro gère les garanties d’exécution, les cautionnements solidaires et les attestations d’assurance par contrat d’entreprise et envoie un e-mail avant qu’une garantie arrive à échéance ou qu’une retenue devienne exigible. Le préavis pour les garanties est fixé par une règle, par défaut 60 jours.