Comparaison des offres et adjudication : tableau comparatif net-net, délais par canton, proposition tirée des données

À partir du jour où l'entrepreneur doit être sur le chantier, Sollaro calcule à rebours : contrat, délai de recours, adjudication, examen, remise des offres et envoi. Le délai de remise des offres est d'au moins 20 jours, de 40 jours pour les marchés soumis aux accords internationaux. Un feu tricolore indique sur l'ensemble du projet quelle adjudication est dans les temps et où des jours manquent.

Les jours fériés légaux des 26 cantons sont enregistrés. Si un délai légal échoit un samedi, un dimanche ou un jour férié du canton, il est reporté au prochain jour ouvrable. Vous vous abonnez aux échéances dans Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier.

Les entrepreneurs reçoivent un lien personnel. Ils acceptent ou déclinent, téléchargent les documents, posent des questions et déposent l'offre, chiffrée en ligne, en Excel ou en PDF. Avant l'échéance du délai de remise des offres, un e-mail leur rappelle l'offre.

Sollaro propose les délais pour les questions et les réponses à partir du délai de remise des offres. Chaque réponse va à tous les soumissionnaires, sans le nom de l'entreprise qui a posé la question, comme l'exige l'égalité de traitement selon l'art. 11 LMP/AIMP. Les questions et réponses sont classées au dossier en PDF.

Jusqu'à l'ouverture, personne ne voit les prix, pas même le bureau. Le procès-verbal d'ouverture des offres consigne la réception et le montant de l'offre de chaque soumissionnaire et il est disponible en PDF.

L'IA lit dans les offres PDF les articles, les quantités, les prix unitaires, le rabais, l'escompte et les réserves, chaque valeur avec la page dont elle provient. Une personne confirme. Les descriptifs chiffrés en ligne ou par Excel figurent dans le tableau comparatif sans IA.

Le tableau comparatif calcule après rabais et déductions, évalue les réserves en francs et présente l'escompte séparément. Il peut être transmis en Excel.

La proposition d'adjudication reprend la procédure, les soumissionnaires, le classement et la comparaison avec le budget et le devis ; l'IA propose la motivation, la direction de projet la vérifie. À partir d'un montant fixé par une règle, ce n'est pas la personne qui a soumis la proposition qui l'approuve. Sur demande, la proposition suit la chaîne de validation jusqu'au maître de l'ouvrage.

Les décisions d'adjudication et de refus sont établies en PDF, pour les marchés publics avec l'indication des voies de droit du canton ou de la Confédération.

Le répertoire des entrepreneurs affiche les entreprises du registre du commerce et du registre IDE avec leurs adjudications publiées sur simap.ch. Les entrepreneurs téléversent eux-mêmes les justificatifs comme l'extrait du registre des poursuites ou l'attestation de la Suva ; Sollaro indique ce qui arrive à échéance ou manque. Vous reprenez votre liste d'entreprises existante depuis Excel.

Le bureau voit-il les offres avant l'ouverture ?

Non. Les offres restent scellées jusqu'à l'ouverture, y compris pour le bureau. Seul le procès-verbal d'ouverture des offres rend les prix visibles.

Quels jours fériés comptent pour les délais ?

Ce sont les jours fériés légaux du canton où l'ouvrage est construit qui comptent. Sollaro les gère pour les 26 cantons et reporte la fin d'un délai légal qui tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié au prochain jour ouvrable.

La comparaison des offres nécessite-t-elle l'IA ?

Uniquement pour les offres PDF. Les descriptifs chiffrés en ligne ou par Excel figurent dans le tableau comparatif sans IA. Vous activez l'IA par projet.

D’autres réponses sur les prix, les délais, l’IA et l’emplacement des données figurent dans les questions fréquentes, les termes techniques dans le glossaire.