Adjudications maîtrisées. Délais, offres, contrats.

Sollaro est un logiciel web pour la direction des travaux et la gestion de projets de construction en Suisse, conçu pour les bureaux de gestion de projets de construction, les bureaux d’architectes assurant la direction des travaux et les représentants du maître de l’ouvrage. Il planifie les délais de chaque adjudication, compare les offres net-net dans le tableau comparatif et établit la proposition d’adjudication. Ensuite, Sollaro contrôle le contrat d’entreprise, les avenants et les factures par rapport au contrat selon SIA 118.

Oui, Sollaro met à disposition les délais, échéances et paiements sous forme d’abonnement de calendrier, que vous intégrez dans Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier ; les jours fériés peuvent être ajoutés. Vous choisissez tous les projets, une sélection ou seulement les vôtres, et les montants n’apparaissent que si vous le paramétrez. Les programmes de calendrier actualisent les abonnements à leur propre rythme, Google et Outlook parfois seulement après plusieurs heures.

Dans Sollaro, vous téléversez les offres en PDF, et l’IA lit les articles, les quantités, les prix unitaires, le rabais, l’escompte et les réserves. Chaque valeur renvoie à la page du PDF dont elle provient et elle est confirmée par une personne. Il en résulte le tableau comparatif net-net : après rabais et déductions, avec les réserves évaluées en francs et l’escompte séparé. Les erreurs de calcul et les offres anormalement basses sont signalées.

Vous photographiez le papier avec votre téléphone directement dans le navigateur, sans application ; Sollaro détecte les bords et réunit plusieurs pages en un seul PDF. Chaque projet dispose en outre de sa propre adresse de réception, à laquelle les entrepreneurs envoient factures et offres en PDF. Dans la boîte de réception, l’IA propose de quoi il s’agit et à quel contrat ou à quelle adjudication la pièce appartient, et signale par exemple « La page 2 sur 3 manque » avant que la pièce soit classée. Ce contrôle des pages fait partie de l’attribution par l’IA et s’effectue après le téléversement, dans les projets où l’IA est activée. Le classement n’a lieu que lorsqu’une personne confirme la proposition.

Dans Sollaro, vous configurez pour la direction de projet ou la direction des travaux une suppléance avec une période, d’une année au maximum. Pendant cette période, les validations ouvertes et nouvelles vont au suppléant, et le tampon indique « en remplacement de ». Personne ne décide deux étapes de la même validation, pas même en suppléance.

Chez Sollaro, toutes les données de projet et les fichiers sont stockés en Suisse, dans un centre de calcul à Zurich. Le traitement IA a lieu dans l’UE. Les fonctions IA sont activables par projet et désactivées par défaut. Si l’IA est activée dans un projet et que vous déclenchez une fonction IA, les contenus de documents nécessaires sont transmis à un modèle d’IA avec traitement dans l’UE. Vos documents ne sont jamais utilisés pour l’entraînement de modèles. Les sous-traitants au sens de la LPD qui interviennent sont indiqués dans la déclaration de protection des données.

Avec Sollaro, l’obligation de contrôle reste au bureau, comme avec tout autre logiciel. Sollaro rend le contrôle traçable : chaque valeur IA indique sa source, chaque article est confirmé par une personne, et le journal consigne qui a repris quoi et quand.

Sollaro Starter coûte CHF 290 par mois avec 3 projets actifs, Pro CHF 590 avec 8 projets actifs, Enterprise dès CHF 1’500. Les prix s’entendent par mois hors TVA avec paiement annuel, 10 % de plus avec paiement mensuel, pour un nombre illimité d’utilisateurs. Les projets supplémentaires coûtent CHF 90 (montant des travaux jusqu’à CHF 2 mio), 190 (jusqu’à CHF 10 mio) ou 390 (au-delà) par mois. Les projets terminés restent gratuitement dans l’archive. Les 25 premiers bureaux bénéficient de 30 % de rabais avec 24 mois de garantie de prix.

Le projet pilote Sollaro dure 3 mois sur un projet réel et coûte CHF 1’500. Si vous souscrivez un abonnement dans les 30 jours qui suivent, le montant est entièrement imputé ; sinon, le projet pilote prend fin automatiquement, sans résiliation. On mesure les heures avant et après, les réserves détectées et les délais respectés. Les comptes sont activés après l’entretien pilote.