Assistant de projet : vos questions sur le projet, des réponses avec leur source

L'assistant connaît la situation du projet : adjudications avec planning, contrats, avenants, factures, validations en attente et les règles applicables au projet. Vous posez vos questions en langage courant, comme vous le feriez auprès d'une collègue expérimentée.

• Quels délais arrivent à échéance dans les deux prochaines semaines ?
• Où en est l'adjudication 224 Couverture, et que manque-t-il encore jusqu'à la proposition d'adjudication ?
• Pourquoi une retenue de 5 % s'applique-t-elle à ce contrat ?
• Quels avenants ont un prix convenu mais ne sont pas encore validés par le maître de l'ouvrage ?
• Qu'est-ce qui a été modifié hier sur la facture de Keller Fensterbau ?

Sous chaque réponse, l'assistant liste les données qu'il a lues, par exemple « Lu : planning travaux de fenêtres » ou « Lu : délais des 30 prochains jours », avec des liens directs vers l'adjudication, le contrat ou la facture. S'il explique une règle, il précise si elle provient de la loi, du modèle du maître de l'ouvrage ou du contrat, et d'où vient la valeur.

S'il n'a pas pu lire quelque chose, cela figure aussi. Vous voyez ainsi sur quoi repose une réponse et la vérifiez en un clic.

L'assistant ne modifie aucun montant, n'envoie rien et ne valide rien. Il ne crée des propositions que si vous le demandez, et elles ne s'appliquent que lorsque vous les reprenez. Il ne voit que ce que la personne qui pose la question a de toute façon le droit de voir dans le projet, et les offres scellées restent fermées pour lui aussi.

Ses réponses sont une aide à la consultation, pas un conseil juridique. Le contrat, la norme et votre contrôle restent déterminants. Délais, retenue et contrôle des factures, Sollaro les calcule de toute façon selon des règles fixes ; l'assistant explique ces calculs, il ne les remplace pas.

Vous seul voyez vos conversations. Des conversations entières peuvent être supprimées à tout moment. Pour la réponse, la question et les données de projet lues sont transmises à un modèle d'IA dont le traitement a lieu dans l'UE, sans entraînement avec vos données. Un contingent mensuel de questions s'applique par projet.

Sur demande, l'assistant crée des propositions. Chaque proposition apparaît sous forme de carte avec les détails et l'indication de ce que fait « Reprendre ». Vous la reprenez en un clic ou vous l'écartez.

Les validations, l'envoi et le paiement restent de votre ressort : une liste d'entreprises reprise n'envoie pas encore d'invitation, un texte de proposition d'adjudication repris n'est pas encore soumis. Les rôles disposant du droit d'écriture peuvent créer des propositions. La fonction est une bêta et elle est incluse dans tous les plans pendant la phase pilote.

• Dates de soumission à partir d'un nouveau début des travaux, les dates fixées à la main sont conservées
• Entreprises pour l'appel d'offres, issues du fichier des entreprises et du répertoire des entrepreneurs
• Motivation, risques et recommandation pour la proposition d'adjudication
• Constats de contrôle sur une facture, la décision revient à la direction des travaux
• Appréciation d'un avenant selon la prétention, la quantité, le prix et le délai
• Réponse à un entrepreneur ou au maître de l'ouvrage, à copier et à envoyer vous-même

L'assistant peut-il modifier quelque chose dans le projet ?

Uniquement par des propositions que vous reprenez. Sur demande, l'assistant de projet crée des propositions, par exemple des dates de soumission ou un constat de contrôle ; elles n'entrent dans le projet qu'avec « Reprendre ». Il n'envoie rien et ne valide rien.

Comment savoir sur quoi repose une réponse ?

Sous chaque réponse figure ce que l'assistant a lu, avec des liens vers les endroits concernés dans le projet. Il cite les règles avec leur origine : loi, modèle du maître de l'ouvrage ou contrat.

L'assistant est-il compris dans le prix ?

Oui, l'assistant de projet est inclus dans tous les plans. Les propositions sont une bêta et sont également incluses dans tous les plans pendant la phase pilote.

D’autres réponses sur les prix, les délais, l’IA et l’emplacement des données figurent dans les questions fréquentes, les termes techniques dans le glossaire.