Descriptif : du catalogue d'articles à l'offre chiffrée

Chaque bureau a ses propres textes d'articles, éprouvés au fil des années. Dans le catalogue, ils sont réunis en un seul endroit avec leur unité et leur structure, importés depuis Excel et exportables à tout moment en Excel.

Pour chaque article du catalogue, Sollaro affiche sur demande un prix indicatif : la moyenne des prix unitaires des trois dernières adjudications du bureau. C'est une indication pour l'estimation des coûts, que vous reprenez à la main.

Le descriptif est rattaché à l'unité d'adjudication. Les articles proviennent du catalogue ou sont saisis librement, structurés en chapitres, avec quantités et unités. Les articles éventuels sont marqués comme tels et ne comptent pas dans le montant de l'offre.

Chaque validation crée une version figée. Ce que les entrepreneurs ont reçu ne peut plus être modifié en silence ; une correction donne lieu à une nouvelle version, et chacun voit ce qui a changé.

Le descriptif validé part en PDF pour la lecture et en Excel pour le chiffrage. Les deux sont produits à partir des mêmes données : articles et quantités concordent donc.

Les entrepreneurs saisissent leurs prix unitaires en ligne via leur lien personnel, sans compte et sans licence. Qui préfère travailler dans Excel téléverse à nouveau le fichier chiffré.

Lors du réimport, Sollaro vérifie que la structure correspond au descriptif validé : mêmes articles, quantités et unités. Si un montant diffère de la quantité multipliée par le prix unitaire, le prix unitaire fait foi et l'écart apparaît comme erreur de calcul. Les articles chiffrés figurent ensuite directement côte à côte dans le tableau comparatif des offres, sans lecture par l'IA.

Vous reprenez un descriptif provenant d'un autre logiciel, par exemple un export de BauPlus ou de Messerli, sous forme de fichier Excel ou CSV. Sollaro reconnaît les colonnes, y compris les numéros d'articles CAN, les chapitres, le texte long, la quantité, l'unité et les articles de réserve, et contrôle si la quantité multipliée par le prix unitaire donne le montant. Ce qui ne peut pas être lu figure comme remarque dans le journal d'import.

Sollaro travaille avec vos propres textes d'articles et ne nécessite pas de licence CRB. Qui utilise les textes CAN continue d'utiliser pour cela sa propre licence ; les textes CAN d'un fichier importé restent dans le descriptif de votre bureau. Les bureaux disposant de leur propre licence téléversent en outre leur catalogue eCCC-Bât et CFC ; seul leur bureau voit les désignations.

Aujourd'hui, les entrepreneurs peuvent téléverser des fichiers CRBX comme annexe à l'offre ; la lecture des fichiers CRBX est prévue et suppose une certification par le CRB.

Les entrepreneurs ont-ils besoin d'Excel pour remettre une offre ?

Non. Les entrepreneurs peuvent chiffrer le descriptif en ligne via leur lien personnel. Excel est une possibilité supplémentaire.

Que se passe-t-il si la quantité multipliée par le prix unitaire ne correspond pas au montant de l'article ?

Sollaro calcule avec le prix unitaire et affiche l'écart comme erreur de calcul, afin qu'il reste traçable dans la proposition d'adjudication.

Puis-je reprendre un descriptif de BauPlus ou de Messerli ?

Oui, sous forme d'export Excel ou CSV. Sollaro reprend les numéros CAN, les textes longs et les quantités et contrôle la quantité multipliée par le prix unitaire. Nous prévoyons l'import direct de fichiers CRBX ; il suppose une certification par le CRB.

D’autres réponses sur les prix, les délais, l’IA et l’emplacement des données figurent dans les questions fréquentes, les termes techniques dans le glossaire.