Factures et paiements : contrôle par rapport au contrat, QR-facture, pain.001

Le contrôle se déroule en 15 lignes : prestation à ce jour, rabais, déductions, retenue, paiement anticipé, paiements antérieurs, TVA et escompte. Le rabais, la retenue, l'escompte et le délai de paiement proviennent du contrat d'entreprise, et non de la facture. Si le taux de TVA change pendant la période de prestation, Sollaro répartit le montant au prorata des jours.

L'IA lit les données d'en-tête de la facture et propose le contrat d'entreprise ; une personne confirme. Les écarts apparaissent comme constat, sur lequel la direction des travaux décide.

Le contrôle dépend du type de facture :

• Demande d'acompte et facture finale
• Facture de régie aux tarifs convenus
• Facture de renchérissement
• Facture individuelle, paiement anticipé et note de crédit

Sollaro lit le code QR selon les directives actuelles de SIX, contrôle la référence, l'IBAN et le QR-IBAN et avertit si le compte ne correspond pas au contrat d'entreprise. Un changement de coordonnées bancaires est ainsi repéré avant que l'argent parte.

La retenue est gérée par contrat sur un compte propre, selon la KBOB ou le modèle du maître de l'ouvrage. Si un cautionnement solidaire la remplace, elle est libérée. Les garanties et les attestations d'assurance figurent dans le registre des garanties du contrat.

Lorsqu'une garantie arrive à échéance ou qu'une retenue devient exigible, un e-mail arrive avant qu'il soit trop tard.

La direction des travaux vise, la direction de projet contrôle, le maître de l'ouvrage valide, à partir d'un certain montant aussi en plusieurs niveaux. Chaque étape porte un tampon avec la personne et la date, sur la page de garde de la facture en PDF. L'entrepreneur reçoit un visa de contrôle avec la motivation de chaque réduction.

Vous regroupez les factures validées dans un lot de paiements. Sollaro le contrôle avant l'export et génère le fichier de paiement au format pain.001.001.09, que les banques suisses exigent dès le 14.11.2026. Le fichier de paiement est inclus dans le plan Pro.

Qui prépare les paiements au bureau, par exemple le secrétariat ou la comptabilité, reçoit le droit « Paiements » : traiter les lots de paiements, exporter pain.001 et marquer comme payé, sans pouvoir valider les factures.

La fiduciaire reçoit un fichier Excel avec l'état des coûts par contrat, les factures contrôlées, les paiements et la retenue. Chaque consultation est journalisée.

Sollaro paie-t-il les factures ?

Non. Sollaro génère le fichier de paiement pain.001 ; le paiement est exécuté dans l'e-banking ou dans la comptabilité du maître de l'ouvrage.

Que se passe-t-il si un entrepreneur indique un nouvel IBAN ?

Sollaro compare l'IBAN de la facture avec celui du contrat d'entreprise et affiche un écart comme constat avant que la facture soit validée.

Dans quel plan pain.001 est-il inclus ?

Le fichier de paiement pain.001 est inclus dans le plan Pro. Le contrôle des factures, le contrôle QR et le lot de paiements existent dans tous les plans.

D’autres réponses sur les prix, les délais, l’IA et l’emplacement des données figurent dans les questions fréquentes, les termes techniques dans le glossaire.