Confronto delle offerte e aggiudicazione: tabella comparativa netto-netto, termini secondo il Cantone, proposta dai dati
Dall'invito alla decisione in un unico luogo. Sollaro pianifica i termini di ogni gara a ritroso dall'inizio dei lavori, tiene le offerte sigillate fino all'apertura e allestisce la tabella comparativa netto-netto. Proposta di aggiudicazione e decisioni nascono dalle stesse cifre.
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Termini a ritroso dall'inizio dei lavori
Dal giorno in cui l'impresa deve essere in cantiere, Sollaro calcola a ritroso: contratto, termine di ricorso, aggiudicazione, verifica, presentazione delle offerte e invio. Il termine per la presentazione delle offerte è di almeno 20 giorni, nell'ambito di applicazione dei trattati internazionali 40 giorni. Un semaforo mostra su tutto il progetto quale gara è nei tempi e dove mancano giorni.
Sono registrati i giorni festivi legali di tutti i 26 Cantoni. Se un termine legale scade di sabato, di domenica o in un giorno festivo del Cantone, slitta al giorno feriale successivo (diritto federale e CIAP; in Ticino verificare il diritto cantonale). Le scadenze le può abbonare in Outlook, Google Calendar o Calendario di Apple.
Invitare senza account
Le imprese ricevono un link personale. Con questo accettano o rifiutano, scaricano i documenti, pongono domande e presentano l'offerta, con prezzi inseriti online, in Excel o in PDF. Prima della scadenza del termine per la presentazione delle offerte un'e-mail ricorda l'offerta.
Domande degli offerenti uguali per tutti
I termini per domande e risposte Sollaro li propone a partire dal termine per la presentazione delle offerte. Ogni risposta va a tutti gli offerenti, senza il nome della ditta che ha posto la domanda, come richiede la parità di trattamento secondo l'art. 11 LAPub/CIAP. Il giro di domande è agli atti in PDF.
Sigillate fino all'apertura
Fino all'apertura nessuno vede i prezzi, nemmeno lo studio. Il verbale d'apertura delle offerte registra l'arrivo e l'importo dell'offerta di ogni offerente ed è disponibile in PDF.
Tabella comparativa netto-netto
Dalle offerte in PDF l'IA legge posizioni, quantità, prezzi unitari, ribasso, sconto e riserve, ogni valore con la pagina da cui proviene. Una persona conferma. I capitolati con prezzi inseriti online o in Excel figurano nella tabella comparativa senza IA.
La tabella comparativa calcola dopo ribasso e deduzioni, valuta le riserve in franchi e indica lo sconto a parte. Si può trasmettere in Excel.
| Segnalazione | Quando compare |
|---|---|
| Errore di calcolo | Quantità per prezzo unitario non dà l'importo della posizione; vale il prezzo unitario. |
| Riserva | L'offerta esclude una prestazione o pone una condizione. |
| Scostamento dalla mediana | Un prezzo unitario è nettamente inferiore o superiore alla mediana degli offerenti. |
Proposta e decisione
La proposta di aggiudicazione riprende procedura, offerenti, graduatoria e il confronto con budget e preventivo; la motivazione la propone l'IA, la direzione di progetto la verifica. Da un importo fissato da una regola, non approva la persona che ha presentato la proposta. Su richiesta la proposta passa attraverso la catena di approvazione fino al committente.
Aggiudicazione e comunicazione agli offerenti non considerati nascono in PDF, nelle gare pubbliche con l'indicazione dei rimedi giuridici del Cantone o della Confederazione.
Elenco degli offerenti da fonti pubbliche
L'elenco delle imprese mostra le ditte dal registro di commercio e dal registro IDI con le loro aggiudicazioni pubblicate su simap.ch. Attestazioni come l'estratto del registro delle esecuzioni o la conferma SUVA le caricano le imprese stesse; Sollaro mostra che cosa scade o manca. Il Suo elenco di ditte esistente lo riprende da Excel.
Domande frequenti
- Lo studio vede le offerte prima dell'apertura?
- No. Le offerte restano sigillate fino all'apertura, anche per lo studio. Solo il verbale d'apertura rende visibili i prezzi.
- Quali giorni festivi contano per i termini?
- Contano i giorni festivi legali del Cantone in cui si costruisce. Sollaro li gestisce per tutti i 26 Cantoni e sposta la scadenza di un termine legale dal fine settimana o dal giorno festivo al giorno feriale successivo.
- Il confronto delle offerte richiede l'IA?
- Solo per le offerte in PDF. I capitolati con prezzi inseriti online o in Excel figurano nella tabella comparativa senza IA. L'IA si attiva per progetto.
Altre risposte su prezzi, termini, IA e ubicazione dei dati si trovano nelle Domande frequenti, i termini tecnici nel Glossario.
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