Offertvergleich und Vergabe: Preisspiegel netto-netto, Fristen nach Kanton, Antrag aus den Daten

Vom Tag, an dem der Unternehmer auf der Baustelle stehen muss, rechnet Sollaro zurück: Vertrag, Beschwerdefrist, Zuschlag, Prüfung, Eingabe und Versand. Die Angebotsfrist beträgt mindestens 20 Tage, im Staatsvertragsbereich 40 Tage. Eine Ampel zeigt über das ganze Projekt, welche Vergabe im Plan ist und wo Tage fehlen.

Hinterlegt sind die gesetzlichen Feiertage aller 26 Kantone. Endet eine gesetzliche Frist an einem Wochenende oder Feiertag des Kantons, verschiebt sie sich auf den nächsten Werktag. Die Termine abonnieren Sie in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender.

Unternehmer erhalten einen persönlichen Link. Damit sagen sie zu oder ab, laden Unterlagen, stellen Fragen und reichen die Offerte ein, online bepreist, als Excel oder als PDF. Vor Ablauf der Eingabefrist erinnert eine Mail an die Offerte.

Die Fristen für Fragen und Antworten schlägt Sollaro aus der Eingabefrist vor. Jede Antwort geht an alle Bieter, ohne den Namen der fragenden Firma, wie es die Gleichbehandlung nach Art. 11 BöB/IVöB verlangt. Die Fragerunde liegt als PDF in den Akten.

Bis zur Öffnung sieht niemand die Preise, auch das Büro nicht. Das Öffnungsprotokoll hält Eingang und Angebotssumme jedes Bieters fest und liegt als PDF vor.

Die KI liest aus den PDF-Offerten Positionen, Mengen, Einheitspreise, Rabatt, Skonto und Vorbehalte, jeder Wert mit der Seite, aus der er stammt. Eine Person bestätigt. Online oder per Excel bepreiste Leistungsverzeichnisse stehen ohne KI im Preisspiegel.

Der Preisspiegel rechnet nach Rabatt und Abzügen, bewertet Vorbehalte in Franken und führt Skonto separat. Weitergeben lässt er sich als Excel.

Der Vergabeantrag übernimmt Verfahren, Bieter, Rangfolge und den Vergleich mit Budget und Kostenvoranschlag; die Begründung schlägt die KI vor, die Projektleitung prüft. Ab einem Betrag, den eine Regel festlegt, genehmigt nicht die Person, die eingereicht hat. Auf Wunsch läuft der Antrag durch die Freigabekette bis zur Bauherrschaft.

Zuschlag und Absage entstehen als PDF, bei öffentlichen Vergaben mit der Rechtsmittelbelehrung des Kantons oder des Bundes.

Das Unternehmerverzeichnis zeigt Firmen aus Handelsregister und UID-Register mit ihren publizierten Zuschlägen auf simap.ch. Nachweise wie Betreibungsauszug oder SUVA-Bestätigung laden die Unternehmer selbst hoch; Sollaro zeigt, was abläuft oder fehlt. Ihre bestehende Firmenliste übernehmen Sie aus Excel.

Sieht das Büro die Offerten vor der Öffnung?

Nein. Offerten bleiben bis zur Öffnung versiegelt, auch für das Büro. Erst das Öffnungsprotokoll macht die Preise sichtbar.

Welche Feiertage zählen für die Fristen?

Es zählen die gesetzlichen Feiertage des Kantons, in dem gebaut wird. Sollaro führt sie für alle 26 Kantone und verschiebt das Ende einer gesetzlichen Frist vom Wochenende oder Feiertag auf den nächsten Werktag.

Braucht der Offertvergleich die KI?

Nur für PDF-Offerten. Online oder per Excel bepreiste Leistungsverzeichnisse stehen ohne KI im Preisspiegel. Die KI schalten Sie pro Projekt ein.

Weitere Antworten zu Preisen, Fristen, KI und Datenstandort stehen unter Häufige Fragen, Fachbegriffe im Glossar.