Rechnungen und Zahlungen: Prüfung gegen den Vertrag, QR-Rechnung, pain.001
Eine Rechnung kommt als PDF oder per Mail an die Projektadresse. Sollaro ordnet sie dem Werkvertrag zu, rechnet kumulativ nach und zeigt jede Abweichung als Befund. Nach der Freigabe geht die Zahlung als pain.001 an die Bank. Bezahlt wird weiterhin im E-Banking oder in der Buchhaltung des Bauherrn.
Inhalt
Kumulativ nachgerechnet
Die Prüfung läuft in 15 Zeilen: Leistung bis heute, Rabatt, Abzüge, Rückbehalt, Vorauszahlung, bisherige Zahlungen, MWST und Skonto. Rabatt, Rückbehalt, Skonto und Zahlungsfrist kommen aus dem Werkvertrag, nicht aus der Rechnung. Ändert der MWST-Satz im Leistungszeitraum, teilt Sollaro den Betrag nach Tagen auf.
Die KI liest die Kopfdaten der Rechnung aus und schlägt den Werkvertrag vor; eine Person bestätigt. Abweichungen erscheinen als Befund, den die Bauleitung entscheidet.
Jede Rechnungsart nach ihren Regeln
Die Prüfung richtet sich nach der Art der Rechnung:
- Akonto- und Schlussrechnung
- Regierechnung zu den vereinbarten Ansätzen
- Teuerungsrechnung
- Einzelrechnung, Vorauszahlung und Gutschrift
QR-Rechnung und IBAN
Sollaro liest den QR-Code nach den aktuellen Richtlinien von SIX, prüft Referenz, IBAN und QR-IBAN und warnt, wenn das Konto nicht dem Werkvertrag entspricht. So fällt eine geänderte Bankverbindung auf, bevor Geld fliesst.
Rückbehalt und Garantien
Der Rückbehalt läuft je Vertrag auf einem eigenen Konto, nach KBOB oder der Vorlage des Bauherrn. Löst eine Solidarbürgschaft ihn ab, wird er frei. Garantien und Versicherungsnachweise stehen im Garantieregister des Vertrags.
Läuft eine Garantie ab oder wird ein Rückbehalt fällig, kommt eine Mail, bevor es zu spät ist.
Freigabe und Prüfvermerk
Die Bauleitung visiert, die Projektleitung prüft, die Bauherrschaft gibt frei, ab einem Betrag auch in mehreren Stufen. Jeder Schritt trägt einen Stempel mit Person und Datum, auf dem Deckblatt der Rechnung als PDF. Der Unternehmer erhält einen Prüfvermerk mit der Begründung jeder Kürzung.
Zahlungslauf und pain.001
Freigegebene Rechnungen sammeln Sie in einem Zahlungslauf. Sollaro prüft ihn vor dem Export und erzeugt die Zahlungsdatei im Format pain.001.001.09, das die Schweizer Banken ab 14.11.2026 verlangen. Die Zahlungsdatei ist im Plan Pro enthalten.
Wer im Büro die Zahlungen vorbereitet, etwa Sekretariat oder Buchhaltung, erhält das Recht «Zahlungen»: Zahlungsläufe bearbeiten, pain.001 exportieren und als bezahlt markieren, ohne Rechnungen freigeben zu können.
Treuhand-Export
Die Treuhand erhält eine Excel-Datei mit Kostenstand je Vertrag, geprüften Rechnungen, Zahlungen und Rückbehalt. Jeder Abruf wird protokolliert.
Häufige Fragen
- Bezahlt Sollaro die Rechnungen?
- Nein. Sollaro erzeugt die Zahlungsdatei pain.001; ausgeführt wird die Zahlung im E-Banking oder in der Buchhaltung des Bauherrn.
- Was passiert, wenn ein Unternehmer eine neue IBAN angibt?
- Sollaro vergleicht die IBAN der Rechnung mit der im Werkvertrag und zeigt eine Abweichung als Befund an, bevor die Rechnung freigegeben wird.
- In welchem Plan ist pain.001 enthalten?
- Die Zahlungsdatei pain.001 ist im Plan Pro enthalten. Rechnungsprüfung, QR-Prüfung und Zahlungslauf gibt es in allen Plänen.
Weitere Antworten zu Preisen, Fristen, KI und Datenstandort stehen unter Häufige Fragen, Fachbegriffe im Glossar.
Auf einem echten Projekt testen
Der Pilot läuft drei Monate auf einem laufenden Projekt Ihres Büros, voll an das Abo angerechnet. Alle Module sind dabei.