Devis und Leistungsverzeichnis: vom Positionskatalog bis zur bepreisten Offerte

Jedes Büro hat eigene Positionstexte, die sich über Jahre bewährt haben. Im Katalog liegen sie mit Einheit und Gliederung an einem Ort, importiert aus Excel und jederzeit wieder als Excel exportierbar.

Zu jeder Katalogposition zeigt Sollaro auf Wunsch einen Richtpreis: den Durchschnitt der Einheitspreise aus den letzten drei eigenen Zuschlägen. Das ist ein Hinweis für die Kostenschätzung, übernommen wird er von Hand.

Das Leistungsverzeichnis gehört zur Vergabeeinheit. Positionen kommen aus dem Katalog oder werden frei erfasst, gegliedert in Kapitel, mit Mengen und Einheiten. Eventualpositionen sind als solche markiert und zählen nicht zur Angebotssumme.

Jede Freigabe erzeugt eine feste Version. Was die Unternehmer erhalten haben, lässt sich danach nicht mehr stillschweigend ändern; eine Berichtigung entsteht als neue Version, und alle sehen, was sich geändert hat.

Das freigegebene Leistungsverzeichnis geht als PDF zum Lesen und als Excel zum Bepreisen hinaus. Beides entsteht aus denselben Daten, Positionen und Mengen stimmen also überein.

Unternehmer tragen ihre Einheitspreise über ihren persönlichen Link online ein, ohne Konto und ohne Lizenz. Wer lieber in Excel arbeitet, lädt die bepreiste Datei wieder hoch.

Beim Rückimport prüft Sollaro, ob die Struktur dem freigegebenen Leistungsverzeichnis entspricht: gleiche Positionen, Mengen und Einheiten. Weicht ein Betrag von Menge mal Einheitspreis ab, gilt der Einheitspreis, und die Abweichung wird als Rechenfehler sichtbar. Die bepreisten Positionen stehen danach direkt im Preisspiegel nebeneinander, ohne KI-Auslesen.

Sollaro arbeitet mit Ihren eigenen Positionstexten und braucht keine CRB-Lizenz. Wer NPK-Texte nutzt, verwendet dafür weiterhin seine eigene Lizenz und Software. CRBX-Dateien können Unternehmer heute als Beilage zur Offerte hochladen; das Einlesen von CRBX-Dateien ist geplant und setzt eine Zertifizierung durch CRB voraus.

Brauchen Unternehmer Excel, um zu offerieren?

Nein. Unternehmer können das Leistungsverzeichnis online über ihren persönlichen Link bepreisen. Excel ist eine zusätzliche Möglichkeit.

Was passiert, wenn Menge mal Einheitspreis nicht zum Positionsbetrag passt?

Sollaro rechnet mit dem Einheitspreis und zeigt die Abweichung als Rechenfehler an, damit sie im Vergabeantrag nachvollziehbar bleibt.

Kann ich ein Leistungsverzeichnis aus BauPlus oder Messerli übernehmen?

Heute als Excel. Der direkte Import über CRBX ist geplant.

Weitere Antworten zu Preisen, Fristen, KI und Datenstandort stehen unter Häufige Fragen, Fachbegriffe im Glossar.