Über Sollaro
Sollaro ist eine Web-Software für Bauleitung und Baumanagement in der Schweiz, gemacht für Baumanagement-Büros, Architekturbüros mit eigener Bauleitung und Bauherrenvertretungen. Vergaben, Offerten, Werkverträge und Rechnungen eines Projekts liegen an einem Ort. Die Fristen jeder Vergabe sind geplant, der Preisspiegel entsteht in Minuten aus den PDF-Offerten, und jede Rechnung wird gegen den Vertrag geprüft.
Was Sollaro macht
Was in der Vergabe erfasst wird, prüft später die Rechnung. Nichts wird zweimal eingetippt. Die Module folgen dem Geld eines Bauprojekts aus Sicht der Bauherrschaft:
- Submissionskontrolle: Terminplan pro Vergabeeinheit mit den Fristen nach BöB/IVöB und einer Ampel über das ganze Projekt (verfügbar)
- Devis und Leistungsverzeichnis: Positionskatalog des Büros, LV als Excel und PDF, Online-Bepreisung durch die Unternehmer (verfügbar)
- Offertvergleich und Vergabeantrag: Preisspiegel netto-netto, erkannte Vorbehalte, Antrag aus den Daten (verfügbar)
- Unternehmerverzeichnis und Nachweise: Firmen aus Handelsregister und simap-Zuschlägen, Nachweise mit Ablaufstatus (verfügbar)
- Vertrag und Rechnung: Werkvertrag als Konditionen, Nachträge, Regie und Ausmass, Rechnungsprüfung, Zahlungsdatei pain.001 (verfügbar)
- Endkostenprognose: Budget, vergeben, Nachträge und Prognose pro BKP, Mittelabfluss, Bauherrenbericht (verfügbar)
- Eingang und Scanner: Handy-Scan mit Seitenprüfung, Mail-Eingang pro Projekt, KI-Vorschlag zur Zuordnung (verfügbar)
- Projekt-Assistent: Fragen zu Fristen, Regeln und Projektstand, mit Angabe der gelesenen Quellen, nur lesend (verfügbar); Entwürfe anlegen als Zusatzmodul (in Vorbereitung)
- Geplant: CRBX-Import, Abacus- und bexio-Anbindung, Französisch und Italienisch, Anmeldung mit Firmenkonto (SSO)
Abgebildete Normen und Standards: SIA 118, KBOB, BöB / IVöB, eBKP-H, QR-Rechnung, pain.001.
Für wen
Für Büros, die auf Seite der Bauherrschaft die Bauleitung oder das Baumanagement führen, also ausschreiben, vergeben und abrechnen: Baumanagement-Büros, Architekturbüros mit eigener Bauleitung und Bauherrenvertretungen, dazu Generalplaner, im Enterprise-Plan auch öffentliche Bauherren und Hochbauämter. Für Bauunternehmer ist Sollaro kein ERP; sie arbeiten per Einladung mit.
Woher Sollaro kommt
Sollaro wird im Tagesgeschäft eines Zürcher Baumanagement-Büros mit 40 Jahren Praxis entwickelt. Die Abläufe stammen aus laufenden Projekten: Submissionsterminpläne, Preisspiegel, Vergabeanträge und Rechnungsprüfungen, die heute in Excel und E-Mail entstehen.
Initiator ist Beda Diggelmann, Zürich. Während der Pilotphase ist er auch Anbieter von Sollaro; sobald eine Betreibergesellschaft besteht, übernimmt sie die Verträge. Die Angaben dazu stehen im Impressum.
Grundsätze
Die KI entwirft, ein Mensch entscheidet
Die KI liest Offerten und Rechnungen aus und schlägt vor. Jeder Vorschlag ist ein Entwurf mit Quelle, zum Beispiel der Seite im PDF, und wird von einer Person bestätigt. Rechtsverbindliche Schritte wie Verfahrenswahl, Zuschlag, Freigabe und Zahlung bleiben menschlich. Jede Prüfung landet im Audit-Trail.
Regeltabelle statt fester Werte
Fristen, Prozentsätze und Schwellenwerte stehen nicht im Programmcode, sondern in einer versionierten Regeltabelle mit Quelle und Gültigkeit. Zwingendes Recht übersteuert die Vorlage des Bauherrn, die Vorlage übersteuert den einzelnen Vertrag. So bleibt nachvollziehbar, warum ein Rückbehalt 5 und nicht 10 Prozent beträgt, und eine Änderung wie ein neuer MWST-Satz gilt ab ihrem Stichtag.
Externe arbeiten gratis mit
Unternehmer, Bauherren, Fachplaner und Treuhand werden per Link eingeladen und brauchen keine Lizenz. Unternehmer arbeiten ganz ohne Konto; wer freigibt, erhält einen kostenlosen Zugang. Es zahlt das Büro, das das Projekt führt.
Daten in der Schweiz
Alle Projektdaten liegen in der Schweiz, in Zürich. Die KI-Modelle laufen ausschliesslich in der EU. Dokumente werden nie für das Training von Modellen verwendet.
Was Sollaro nicht ist
- keine Finanzbuchhaltung und keine MWST-Abrechnung: Buchung und Abrechnung bleiben in Abacus, bexio oder bei der Treuhand
- keine Zahlungsausführung: Sollaro erzeugt Zahlungsdateien (pain.001), bezahlt wird bei der Bank des Bauherrn
- kein NPK-Katalog: Sollaro arbeitet mit eigenen Positionstexten, dem Leistungsverzeichnis des Büros und den Offerten der Unternehmer; NPK-Texte nutzt das Büro mit seiner eigenen CRB-Lizenz
- kein Werkzeug für Protokolle, Mängel und Pläne: dafür gibt es Smino oder Buildagil
- keine Zeiterfassung und keine Honorarrechnung
- keine Rechtsberatung: Die Prüfpflicht bleibt beim Büro
Kontakt
E-Mail: hallo@sollaro.ch. Fachartikel zu Vergabe, Vertrag und Rechnung stehen unter Wissen.
Pilot
Drei Monate auf einem echten Projekt, voll an das Abo angerechnet. Ohne Migration: bestehende Software bleibt, wie sie ist.
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