Fatture e pagamenti: verifica rispetto al contratto, QR-fattura, pain.001
Una fattura arriva in PDF o per e-mail all'indirizzo del progetto. Sollaro la attribuisce al contratto d'appalto, la ricalcola in modo cumulativo e mostra ogni scostamento come esito della verifica. Dopo l'approvazione il pagamento va alla banca come pain.001. Il pagamento avviene come finora nell'e-banking o nella contabilità del committente.
Contenuto
Ricalcolata in modo cumulativo
La verifica si svolge in 15 righe: prestazione a oggi, ribasso, deduzioni, trattenuta, pagamento anticipato, pagamenti precedenti, IVA e sconto. Ribasso, trattenuta, sconto e termine di pagamento provengono dal contratto d'appalto, non dalla fattura. Se l'aliquota IVA cambia nel periodo della prestazione, Sollaro ripartisce l'importo secondo i giorni.
L'IA legge i dati d'intestazione della fattura e propone il contratto d'appalto; una persona conferma. Gli scostamenti appaiono come esito della verifica, su cui decide la direzione lavori.
Ogni tipo di fattura secondo le sue regole
La verifica si basa sul tipo di fattura:
- Richiesta d'acconto e fattura finale
- Fattura per lavori a regia secondo le tariffe convenute
- Fattura del rincaro
- Fattura singola, pagamento anticipato e nota di credito
QR-fattura e IBAN
Sollaro legge il codice QR secondo le direttive attuali di SIX, verifica riferimento, IBAN e QR-IBAN e avvisa se il conto non corrisponde al contratto d'appalto. Così una relazione bancaria modificata emerge prima che il denaro parta.
Trattenuta e garanzie
La trattenuta è gestita per contratto su un conto proprio, secondo la KBOB o il modello del committente. Se una fideiussione solidale la sostituisce, viene liberata. Garanzie e attestazioni assicurative figurano nel registro delle garanzie del contratto.
Se una garanzia scade o una trattenuta diventa esigibile, arriva un'e-mail prima che sia troppo tardi.
Approvazione e visto di verifica
La direzione lavori vista, la direzione di progetto verifica, il committente approva, da un certo importo anche su più livelli. Ogni passo porta un timbro con persona e data, sul frontespizio della fattura in PDF. L'impresa riceve un visto di verifica con la motivazione di ogni riduzione.
Esecuzione dei pagamenti e pain.001
Le fatture approvate le raccoglie in un'esecuzione dei pagamenti. Sollaro la verifica prima dell'esportazione e genera il file di pagamento nel formato pain.001.001.09, richiesto dalle banche svizzere dal 14.11.2026. Il file di pagamento è incluso nel piano Pro.
Chi nello studio prepara i pagamenti, ad esempio segreteria o contabilità, riceve il diritto «Pagamenti»: elaborare le esecuzioni dei pagamenti, esportare pain.001 e segnare come pagato, senza poter approvare fatture.
Esportazione per la fiduciaria
La fiduciaria riceve un file Excel con lo stato dei costi per contratto, le fatture verificate, i pagamenti e la trattenuta. Ogni consultazione viene registrata.
Domande frequenti
- Sollaro paga le fatture?
- No. Sollaro genera il file di pagamento pain.001; il pagamento viene eseguito nell'e-banking o nella contabilità del committente.
- Che cosa succede se un'impresa indica un nuovo IBAN?
- Sollaro confronta l'IBAN della fattura con quello del contratto d'appalto e mostra uno scostamento come esito della verifica, prima che la fattura venga approvata.
- In quale piano è incluso pain.001?
- Il file di pagamento pain.001 è incluso nel piano Pro. Verifica delle fatture, verifica QR ed esecuzione dei pagamenti sono disponibili in tutti i piani.
Altre risposte su prezzi, termini, IA e ubicazione dei dati si trovano nelle Domande frequenti, i termini tecnici nel Glossario.
Provare su un progetto reale
Il pilota dura tre mesi su un progetto in corso del Suo studio ed è interamente computato nell’abbonamento. Tutti i moduli sono inclusi.