Aggiudicazioni sotto controllo. Termini, offerte, contratti.

Sollaro è un software web per la direzione lavori e la gestione di progetti edili in Svizzera, pensato per studi di gestione di progetti edili, studi di architettura con direzione lavori propria e rappresentanti del committente. Pianifica i termini di ogni gara, confronta le offerte netto-netto nella tabella comparativa e redige la proposta di aggiudicazione. In seguito Sollaro verifica contratto d’appalto, complementi e fatture rispetto al contratto secondo la norma SIA 118.

Sì. Sollaro mette a disposizione termini, scadenze e pagamenti come abbonamento al calendario, che Lei integra in Outlook, Google Calendar o Calendario di Apple; i giorni festivi si possono aggiungere. Può scegliere tutti i progetti, alcuni o solo i propri; gli importi compaiono solo se Lei lo imposta. I programmi di calendario aggiornano gli abbonamenti a intervalli propri, Google e Outlook talvolta solo dopo diverse ore.

In Sollaro Lei carica le offerte in PDF e l’IA legge posizioni, quantità, prezzi unitari, ribasso, sconto e riserve. Ogni valore mostra la pagina del PDF da cui proviene e viene confermato da una persona. Ne risulta la tabella comparativa netto-netto: dopo ribasso e deduzioni, con le riserve valutate in franchi e lo sconto indicato a parte. Errori di calcolo e offerte insolitamente basse vengono segnalati.

La carta la fotografa con il telefono direttamente nel browser, senza app; Sollaro riconosce i bordi e riunisce più pagine in un PDF. Ogni progetto ha inoltre un proprio indirizzo di posta in arrivo, a cui le imprese inviano fatture e offerte in PDF. Nella posta in arrivo l’IA propone di che documento si tratta e a quale contratto o a quale gara appartiene, e segnala ad esempio «Manca la pagina 2 di 3» prima che il giustificativo venga archiviato. Questo controllo delle pagine fa parte della classificazione IA e avviene dopo il caricamento nei progetti con IA attivata. L’archiviazione avviene solo quando una persona conferma la proposta.

In Sollaro Lei imposta per la direzione di progetto o la direzione lavori una supplenza con un periodo, al massimo un anno. In questo periodo le approvazioni aperte e nuove vanno al sostituto, e il timbro indica «in supplenza di». Nessuno decide due passi della stessa approvazione, nemmeno in supplenza.

In Sollaro tutti i dati di progetto e i file si trovano in Svizzera, in un centro di calcolo a Zurigo. L’elaborazione IA avviene nell’UE. Le funzioni IA sono attivabili per progetto e disattivate di default. Se l’IA è attivata in un progetto e Lei avvia una funzione IA, i contenuti dei documenti necessari vengono inviati a un modello IA con elaborazione nell’UE. I Suoi documenti non vengono mai usati per l’addestramento di modelli. Quali responsabili del trattamento sono coinvolti è indicato nell’informativa sulla protezione dei dati.

L’obbligo di verifica resta allo studio, come con qualsiasi altro software, e Sollaro rende la verifica tracciabile. Ogni valore dell’IA mostra la sua fonte, ogni posizione è confermata da una persona e il registro annota chi ha ripreso che cosa e quando.

Sollaro Starter costa CHF 290 al mese con 3 progetti attivi, Pro CHF 590 con 8 progetti attivi, Enterprise da CHF 1’500. I prezzi valgono al mese IVA esclusa con pagamento annuale, con pagamento mensile il 10 % in più, con un numero illimitato di utenti. Altri progetti costano, secondo l’importo dei lavori, CHF 90 (importo dei lavori fino a CHF 2 mio), 190 (fino a CHF 10 mio) o 390 (oltre) al mese. I progetti conclusi restano gratuitamente in archivio. I primi 25 studi ricevono il 30 % di sconto con 24 mesi di garanzia del prezzo.

Il pilota con Sollaro dura 3 mesi su un progetto reale e costa CHF 1’500. Se entro 30 giorni dalla fine stipula un abbonamento, l’importo viene interamente computato; altrimenti il pilota termina automaticamente, senza disdetta. Si misurano le ore prima e dopo, le riserve individuate e i termini rispettati. Gli account vengono attivati dopo il colloquio sul pilota.