Chi siamo
Sollaro è un software web per la direzione lavori e la gestione di progetti edili in Svizzera, pensato per studi di gestione di progetti edili, studi di architettura con direzione lavori propria e rappresentanti del committente. Gare, offerte, contratti d’appalto e fatture di un progetto si trovano in un unico luogo. I termini di ogni gara sono pianificati, la tabella comparativa nasce in pochi minuti dalle offerte in PDF e ogni fattura viene verificata rispetto al contratto.
Contenuto
In breve
- Che cosa
- Sollaro è un software web (SaaS) per la direzione lavori e la gestione di progetti edili in Svizzera. Funziona nel browser, senza installazione.
- Per chi
- Studi di gestione di progetti edili, studi di architettura con direzione lavori propria e rappresentanti del committente, inoltre pianificatori generali; nel piano Enterprise anche committenti pubblici.
- Sede
- Promotore e fornitore nella fase pilota è Beda Diggelmann, Zurigo. I dati di progetto (banca dati e file) sono in Svizzera, centro di calcolo di Zurigo; l’elaborazione IA avviene nell’UE e si attiva per progetto.
- Prezzi
- Starter CHF 290 (3 progetti attivi), Pro CHF 590 (8 progetti attivi), Enterprise da CHF 1'500 (Portafoglio, uffici delle costruzioni). CHF al mese IVA esclusa con pagamento annuale, utenti illimitati.
- Progetto pilota
- Tre mesi su un progetto reale per CHF 1'500, interamente computati nell’abbonamento.
- Norme
- SIA 118, KBOB, LAPub / CIAP, eCCC-E, QR-fattura, pain.001.
- Lingue
- Sito in tedesco, francese e italiano; l’applicazione è in tedesco.
Che cosa fa Sollaro
Ciò che si registra nella gara serve poi a verificare la fattura. Nulla va digitato due volte. I moduli seguono il denaro di un progetto edile dal punto di vista del committente:
- Controllo delle gare: calendario per ogni lotto con i termini secondo LAPub/CIAP e un semaforo su tutto il progetto (disponibile)
- Capitolato ed elenco prezzi: catalogo delle posizioni dello studio, capitolato in Excel e PDF, offerte compilate online dalle imprese (disponibile)
- Confronto delle offerte e proposta di aggiudicazione: tabella comparativa netto-netto, riserve individuate, proposta generata dai dati (disponibile)
- Elenco delle imprese e attestazioni: imprese dal registro di commercio e dalle aggiudicazioni su simap, attestazioni con stato di scadenza (disponibile)
- Contratto e fattura: contratto d’appalto come insieme di condizioni, complementi, regia e misurazione, verifica delle fatture con QR-fattura, trattenuta e garanzie, esecuzione dei pagamenti e file di pagamento pain.001 (disponibile)
- Ruoli e approvazioni: approvazioni a più livelli con limiti d’importo, anche per commissione edilizia e municipio, supplenza, principio dei quattro occhi, accessi con data di scadenza (disponibile)
- Previsione dei costi finali: budget, aggiudicato, complementi e previsione per CCC, esborsi, rapporto al committente (disponibile)
- Posta in arrivo e scanner: scansione da telefono nel browser, posta in arrivo per progetto, proposta di attribuzione da parte dell’IA con controllo delle pagine (disponibile)
- Calendario: termini, scadenze e pagamenti in abbonamento per Outlook, Google Calendar e Calendario di Apple (disponibile)
- Assistente di progetto: domande su termini, regole e stato del progetto, con indicazione delle fonti lette (disponibile); bozze da riprendere (Beta, nella fase pilota in tutti i piani)
- Previsti: importazione CRBX, collegamento ad Abacus e bexio, accesso con account aziendale (SSO). Il sito è disponibile in francese e italiano; l’applicazione stessa è oggi in tedesco, il francese e l’italiano dell’applicazione sono previsti
Norme e standard implementati: SIA 118, KBOB, LAPub / CIAP, eCCC-E, QR-fattura, pain.001.
In dettaglio: Confronto delle offerte e aggiudicazione, Fatture e pagamenti, Ruoli e approvazioni, Posta in arrivo e scanner, Capitolato ed elenco prezzi, Assistente di progetto
Per chi
Per gli studi che, dal lato del committente, assumono la direzione lavori o la gestione del progetto, cioè che bandiscono, aggiudicano e liquidano: studi di gestione di progetti edili, studi di architettura con direzione lavori propria e rappresentanti del committente, inoltre pianificatori generali e, nel piano Enterprise, anche committenti pubblici e uffici delle costruzioni. Per le imprese di costruzione Sollaro non è un ERP; collaborano su invito.
Da dove viene Sollaro
Sollaro è sviluppato nel lavoro quotidiano di uno studio zurighese di gestione di progetti edili con 40 anni di pratica. I processi provengono da progetti in corso: calendari delle gare, tabelle comparative, proposte di aggiudicazione e verifiche delle fatture che oggi nascono in Excel e via e-mail.
L’iniziatore è Beda Diggelmann, Zurigo. Durante la fase pilota è anche il fornitore di Sollaro; appena esisterà una società di gestione, questa riprenderà i contratti. I dettagli sono indicati alla pagina Impressum.
Principi
L’IA redige, una persona decide
L’IA legge offerte e fatture e fa proposte. Ogni proposta è una bozza con fonte, ad esempio la pagina del PDF, e viene confermata da una persona. I passi giuridicamente vincolanti come la scelta della procedura, l’aggiudicazione, l’approvazione e il pagamento restano alle persone. Ogni verifica finisce nel registro delle verifiche (audit trail).
Tabella delle regole invece di valori fissi
Termini, percentuali e valori soglia non stanno nel codice del programma, ma in una tabella delle regole versionata con fonte e validità. Il diritto imperativo prevale sul modello del committente, il modello prevale sul singolo contratto. Così resta comprensibile perché una trattenuta è del 5 e non del 10 per cento, e una modifica come una nuova aliquota IVA vale dalla sua data di riferimento.
I partner esterni collaborano gratuitamente
Imprese, committenti, progettisti specialisti e fiduciaria vengono invitati tramite link e non hanno bisogno di una licenza. Le imprese lavorano del tutto senza account; chi approva riceve un accesso gratuito. Paga lo studio che dirige il progetto.
Dati in Svizzera
Tutti i dati di progetto e i file si trovano in Svizzera, in un centro di calcolo a Zurigo. L’elaborazione IA avviene nell’UE, attivabile per progetto e disattivata di default: per le funzioni IA i contenuti dei documenti necessari vengono inviati a un centro di calcolo nell’UE, solo quando Lei avvia una funzione IA. I Suoi documenti non vengono mai usati per l’addestramento di modelli. Quali fornitori sono coinvolti è indicato nell’informativa sulla protezione dei dati.
Che cosa Sollaro non è
- nessuna contabilità finanziaria e nessun rendiconto IVA: registrazione e rendiconto restano in Abacus, bexio o presso la fiduciaria
- nessuna esecuzione dei pagamenti: Sollaro genera file di pagamento (pain.001), il pagamento avviene presso la banca del committente
- nessun catalogo CPN: Sollaro lavora con testi di posizione propri, il capitolato dello studio e le offerte delle imprese; i testi CPN lo studio li usa con la propria licenza CRB
- nessuno strumento per verbali, difetti e piani: per questo esistono Smino o Buildagil
- nessuna registrazione delle ore e nessuna fatturazione degli onorari
- nessuna consulenza legale: l’obbligo di verifica resta allo studio
Contatto
E-mail: hallo@sollaro.ch. Articoli tecnici su gara, contratto e fattura si trovano in Sapere.
Pilota
Tre mesi su un progetto reale, interamente computati nell’abbonamento. Senza migrazione: il software esistente resta com’è.