Ruoli e approvazioni: livelli, supplenza e principio dei quattro occhi

Su richiesta i collaboratori vedono solo i progetti in cui sono iscritti. Il diritto «Pagamenti» consente esecuzioni dei pagamenti e pain.001 senza diritto di approvazione. Il numero di utenti è illimitato in tutti i piani.

I partner esterni collaborano gratuitamente e non hanno bisogno di una licenza. Ogni partecipazione può avere una funzione, ad esempio «Rappresentante del committente».

• Direzione di progetto e direzione lavori
• Committente con approvazione o solo in lettura, con diritto di esportazione ad esempio per l'ufficio di revisione
• Progettisti specialisti, su richiesta per complementi, misurazione e regia solo per il proprio genere di lavoro secondo CCC
• Imprese, anche con più persone per ditta
• Fiduciaria con esportazione

Fatture, complementi, esecuzioni dei pagamenti e proposte di aggiudicazione passano attraverso una catena: direzione lavori, direzione di progetto, committente. Per i committenti pubblici Lei definisce i livelli del committente con limiti massimi, ad esempio commissione edilizia fino a CHF 50’000, municipio fino a CHF 500’000, consiglio comunale oltre. Ogni livello ha le proprie persone.

Per CHF 120’000 decidono quindi commissione edilizia e municipio uno dopo l'altro; Sollaro mostra prima chi è necessario. Le approvazioni aperte sono raccolte nella posta delle approvazioni, e chi deve decidere riceve un'e-mail.

Se la direzione di progetto o la direzione lavori è in vacanza, Lei imposta una supplenza con un periodo, al massimo un anno. Le approvazioni aperte e nuove vanno al sostituto, e il timbro indica «in supplenza di». Alla fine del periodo la supplenza termina da sé.

Nessuno decide due passi della stessa approvazione, nemmeno in supplenza. Dalla proposta all'approvazione sono sempre coinvolte almeno due persone. Per la proposta di aggiudicazione, da un importo fissato da una regola, non approva la persona che l'ha presentata.

Ogni partecipazione può avere una data di scadenza. Sette giorni prima la persona che ha invitato riceve un promemoria. Se il progetto viene archiviato, tutti gli accessi esterni terminano automaticamente; lo studio mantiene l'accesso in lettura.

Ogni decisione porta persona, ora e, se del caso, livello o supplenza. Supplenze, accessi e il diritto «Pagamenti» figurano nel registro con ogni modifica.

In un Comune possono approvare più organi?

Sì. Lei definisce i livelli del committente con limiti massimi, ad esempio commissione edilizia fino a CHF 50’000 e municipio oltre. Ogni livello ha le proprie persone e decide nell'ordine della catena. È incluso in tutti i piani.

Che cosa succede con le approvazioni durante le vacanze?

Per il periodo della supplenza le approvazioni aperte e nuove vanno al sostituto. Il timbro indica «in supplenza di», l'e-mail al sostituto indica la persona sostituita.

Gli esterni vedono ancora qualcosa dopo la fine del progetto?

No. Con l'archiviazione terminano tutti gli accessi di committente, progettisti specialisti, imprese e fiduciaria. Lo studio mantiene l'accesso in lettura.

Altre risposte su prezzi, termini, IA e ubicazione dei dati si trovano nelle Domande frequenti, i termini tecnici nel Glossario.